Zapytanie ofertowe – strefa rozrywki (Wesołe Miasteczko)

Solne Miasto Sp. z o. o. jako współorganizator imprezy plenerowo-rozrywkowej Dni Św. Kingi 2026, zwraca się z prośbą o przedstawienie propozycji cenowej dotyczącej stworzenia strefy rozrywkowej, tzw. Wesołe Miasteczko na wskazanym przez Organizatora terenie (terenie działki 410/2 przy ul. Dembowskiego w Wieliczce). Zapytanie dotyczy usługi na WYŁĄCZNOŚĆ, tj.: sprzedawcy pojedynczych urządzeń (dmuchańce, karuzele itp.), którzy zgłoszą chęć udziału
w Dniach Miasta będą mieć przekazywane informacje, że po wyborze Wykonawcy zostanie podany im kontakt, aby już Wykonawca decydował, czy chce wzbogacić swoją ofertę ich asortymentem.

Organizator odpowiada wyłącznie za teren objęty imprezą, nie mając równoczesnego wpływu na ewentualną konkurencję na terenach sąsiadujących.

Szczegółowe zapisy dot. współpracy:

a/ Wykonawca najwcześniej w dniu 20.07.2026 r. rozpocznie montaż sprzętu celem przygotowania urządzeń do eksploatacji podczas Dni Św. Kingi 2026, natomiast demontaż urządzeń zakończy
w dniu 29.07.2026 r.

• b/ Wykonawca na koszt własny po uzgodnieniu z Posterunkiem Energetycznym w Wieliczce doprowadzi do urządzeń energię elektryczną z odpowiednim zabezpieczeniem.
• c/ Wykonawca na wyznaczonym terenie ustawi sprzęt/urządzenia, których wykaz winien być załącznikiem do zapytania.
• d/ Wykonawca przejmuje na siebie pełna odpowiedzialność za spełnienie wymaganych przez polskie przepisy warunków BHP i p. poż. eksploatowanego sprzętu.
• e/ Wykonawca odpowiada za życie i zdrowie osób korzystających z urządzeń będących
  w jego posiadaniu.
• f/ Wykonawca zobowiązuje się do wykupienia polisy ubezpieczeniowej i przedstawienia jej Organizatorowi.
• g/ Wykonawca nie może podnajmować wyznaczonego terenu innemu podmiotowi.
• h/ Wykonawca zobowiązuje się do utrzymania porządku na terenie swojej działalności, sprzątania na bieżąco w dniu imprezy.
• i/ Wykonawca jest zobowiązany do zrekultywowania terenu wraz z drogami dojazdu i zwrócenia go w stanie niepogorszonym.
• j/ Organizator zachowuje prawo do ustawienia na terenie imprezy stoisk podmiotów, które posiadają z nim odrębną umowę na ekspozycję (zabawki, balony itp.) lub promocję, z zachowaniem wyłączności w kategorii urządzeń objętych zapytaniem.
• k/ Organizator ustala płatność jednorazową, do 14 dni przed wydarzeniem.
• l/ Dzierżawa terenu dodatkowego umożliwiającego wykonanie usługi leży po stronie Zleceniobiorcy

Wykonawca składa propozycję cenową wraz z niezbędnymi dokumentami pozwalającymi określić doświadczenie, wyposażenie, posiadane ubezpieczenie oraz spełniane kryteria p. poż. i BHP określone polskim prawem. 

Kryteria oceny: cena, jakość, doświadczenie.

Organizator zastrzega sobie prawo do kontaktu z oferentem w celu złożenia wyjaśnień co do przedstawionej propozycji i udzielenia dodatkowych informacji.

W przypadku organizacji strefy wesołego miasteczka we współpracy z podwykonawcami, Wykonawca zapewni przedstawiciela firmy do czasu zamknięcia stanowisk.

– data imprezy: 25.07.2026 r. i 26.07.2026 r.
– miejsce imprezy : Parking Miejski w Wieliczce przy ulicy Dembowskiego 7 (teren dworca autobusowego) – teren imprezy masowej, teren działki 410/2 przy ul. Dembowskiego w Wieliczce – teren wesołego miasteczka
– czas trwania imprezy: 25.07.2026 r. od 16.00–01.00; 26.07.2026 r. od 16.00 – 23.00
Organizator dopuszcza świadczenie usługi w godzinach wcześniejszych, niż godziny wydarzenia.

UWAGA! W związku z ustalaniem szczegółów programu Dni Św. Kingi powyższe godziny mogą ulec zmianie.

Gwiazda sobotniego wieczoru: CLEO

Gwiazda niedzielnego wieczoru: ŁZY

Oferty proszę składać osobiście (sekretariat Solne Miasto Sp. z o.o., ul. Tadeusza Kościuszki 15, 32-020 Wieliczka, poniedziałek-piątek 08.00-16.00, w zamkniętych kopertach z dopiskiem „DNI KINGI 2025 – OFERTA WESOŁE MIASTECZKO”) lub pocztą pod adres:

Solne Miasto Sp. z o.o.
ul. Tadeusza Kościuszki 15
32-020 Wieliczka

Dopuszcza się składanie ofert drogą elektroniczną na adres sekretariat@solnemiasto.eu, przy odpowiednim zaszyfrowaniu wiadomości i przekazaniu hasła innym środkiem komunikacji.

Na oferty czekamy do dnia 03.06.2026 r.

Zapytanie może być złożone na druku dołączonym do zapytania lub w indywidualnie sporządzonej dokumentacji uwzględniającej wszystkie wymagane informacje i załączniki.