Zapytanie ofertowe – obsługa gastronomiczna wydarzenia

Solne Miasto Sp. z o. o. jako współorganizator imprezy plenerowo-rozrywkowej „Dni Św. Kingi 2026”, zwraca się z prośbą o przedstawienie propozycji cenowej dotyczącej obsługi gastronomicznej tego wydarzenia. Zapytanie dotyczy usługi na WYŁĄCZNOŚĆ, tj.: indywidualne punkty gastronomiczne (popcorn, lody, itp.), które zgłoszą chęć udziału w Dniach Miasta, będą mieć przekazywane informacje, że po wyborze Wykonawcy zostanie podany im kontakt, aby już Wykonawca decydował, czy chce wzbogacić swoją ofertę ich asortymentem.

Organizator odpowiada wyłącznie za teren objęty imprezą, nie mając równoczesnego wpływu na ewentualną konkurencję na terenach sąsiadujących.

Szczegółowe zapisy dot. współpracy:

a/ we własnym zakresie i na koszt Wykonawcy na czas trwania imprezy wypożyczy, przetransportuje i zamontuje stanowiska cateringowe, dysponujące asortymentem produktów spożywczych ciepłych i zimnych, przekąsek i napojów (załącznikiem powinien być wykaz produktów i dań oferowanych przez Wykonawcę wraz z cenami),

b/ we własnym zakresie i na koszt Wykonawcy na czas trwania imprezy wypożyczy, przetransportuje i zamontuje we wskazanym przez Organizatora miejscu ławy piwne wraz
z parasolami (załącznikiem do zapytania jest grafika obrazująca miejsce wydarzenia) oraz namioty VIP (5×5 – dokładny wymiar i ich liczbę określa organizator przed podpisaniem umowy),
c/ Wykonawca zapewnia kosze i worki na śmieci i zobowiązuje się do przeniesienia śmieci z terenu działalności stoisk gastronomicznych w dniach imprezy do kontenerów Organizatora na placu,

d/ Wykonawca zobowiązuje się do prawidłowej, w sposób uzgodniony z Organizatorem dystrybucji piwa podczas imprezy i dokonania wszelkich koniecznych uzgodnień oraz podpisania stosownych porozumień i umów z dostawcą,

e/ Wykonawca zobowiązuje się do nieodpłatnego przekazania Organizatorowi bonów żywnościowych dla wykonawców i służb. Liczbę i wartość bonów wydawanych na podstawie bloczków sporządzonych przez Organizatora określa Organizator, na podstawie otrzymanej wyceny asortymentu, tj.:

• 300 bezpłatnych porcji żywnościowych – kwota do ustalenia na podstawie wyceny asortymentu,
• 150 bezpłatnych porcji żywnościowych VIP – kwota do ustalenia na podstawie wyceny asortymentu,
• 300 porcji piwa – kwota do ustalenia na podstawie wyceny asortymentu,

W przypadku bonów dopuszcza się wskazanie konkretnego asortymentu (np. bon zwykły kiełbasa z grilla z dodatkami, bon VIP porcja mięsa z grilla z dodatkami) lub ustalenie wartości bonu, np. bon zwykły o wartości 15 zł, bon VIP o wartości 30 zł.

W przypadku organizacji strefy gastronomicznej we współpracy z podwykonawcami, Wykonawca zapewni przedstawiciela firmy do czasu zamknięcia stanowisk.

– data imprezy: 25.07.2026 r. i 26.07.2026 r.
– miejsce imprezy: Parking Miejski w Wieliczce przy ulicy Dembowskiego 7 (teren dworca autobusowego) – teren imprezy masowej, terenie działki 410/2 przy ul. Dembowskiego                                 w Wieliczce – teren wesołego miasteczka
– czas trwania imprezy: 25.07.2026 r. od 16.00–01.00; 26.07.2026 r. od 16.00 – 23.00
Organizator dopuszcza świadczenie usługi w godzinach wcześniejszych, niż godziny wydarzenia.

UWAGA! W związku z ustalaniem szczegółów programu Dni Św. Kingi powyższe godziny mogą ulec zmianie.

Organizator zastrzega, iż Wykonawca ma obowiązek zakończyć sprzedaż piwa i serwowania posiłków na pół godziny przed końcem imprezy, zarówno w sobotę i w niedzielę (dotyczy również podwykonawców).

Organizator zobowiązuje się do zapewnienia w miarę posiadanych możliwości przyłącza energii elektrycznej o mocy uzgodnionej pomiędzy Wykonawcą, a obsługą energetyczną z ramienia Organizatora. O ilości zapotrzebowania na energię Wykonawca powinien poinformować
z odpowiednim wyprzedzeniem, a w miarę możliwości na etapie składania oferty. Koszty energii elektrycznej i wykonania przyłączy w uzgodnionych miejscach pokryje Organizator. Koszty dodatkowych źródeł energii, nie zgłoszonych na etapie zawierania umowy ponosi Wykonawca.

Gwiazda sobotniego wieczoru: CLEO

Gwiazda niedzielnego wieczoru: ŁZY

Oferty proszę składać osobiście (sekretariat Solne Miasto Sp. z o. o., ul. Tadeusza Kościuszki 15, 32-020 Wieliczka, poniedziałek-piątek 08.00-16.00, w zamkniętych kopertach z dopiskiem „DNI ŚW. KINGI 2025 – OFERTA GASTRONOMIA”) lub pocztą pod adres:

Solne Miasto Sp. z o. o.
ul. Tadeusza Kościuszki 15
32-020 Wieliczka

Dopuszcza się składanie ofert drogą elektroniczną na adres sekretariat@solnemiasto.eu, przy odpowiednim zaszyfrowaniu wiadomości i przekazaniu hasła innym środkiem komunikacji.

Na oferty czekamy do dnia 03.06.2026 r.

Zapytanie może być złożone na druku dołączonym do zapytania lub w indywidualnie sporządzonej dokumentacji uwzględniającej wszystkie wymagane informacje i załączniki.