Regulamin loterii promocyjnej „Płać PIT w Wieliczce”

REGULAMIN LOTERII PROMOCYJNEJ

„Płać PIT w Wieliczce!”

Sprawy ogólne

§ 1.

1. Organizatorem loterii promocyjnej jest Solne Miasto Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Wieliczce przy ul. T. Kościuszki 15, 32-020 Wieliczka, NIP: 6832040792, REGON: 120998511, KRS: 0000336614, zwana dalej „Organizatorem”.
2. Dla potrzeb niniejszego regulaminu, zwanego dalej Regulaminem, Organizator ustala następujące definicje:

1. Uczestnik – osoba spełniająca warunki określone w niniejszym Regulaminie,
2. Nagroda – nagroda rzeczowa wylosowana dla Uczestnika,
3. Zwycięzca – Uczestnik, który zdobył nagrodę,
4. Wielicka Karta Mieszkańca – oznacza kartę uzyskaną przez Uczestnika w ramach programu na podstawie uchwały Rady Miejskiej w Wieliczce z dnia 15 stycznia 2025 roku numer XIV/160/2025 w sprawie wprowadzenia i realizacji programu pn. Wielicka Karta Mieszkańca (ogłoszonej w Dzienniku Urzędowym Województwa Małopolskiego nr 485 z dnia 22 stycznia 2025 roku),
5. Miejsce zamieszkania – wg artykułu 25 Kodeksu cywilnego – Miejscem zamieszkania osoby fizycznej jest miejscowość, w której osoba ta przebywa z zamiarem stałego pobytu.
6. Członek najbliższej rodziny – małżonek lub osoba pozostającą w faktycznym wspólnym pożyciu, wstępni, zstępni, rodzeństwo, osoby pozostające w stosunku przysposobienia,
7. Los – potwierdzenie udziału w Loterii wydane dla Uczestnika,

§ 2.

1. Loteria rozpoczyna się w dniu 16 sierpnia 2026 r. i trwa do dnia 31 lipca 2027 r.
2. Zgłoszeń w Loterii można dokonywać w okresie od dnia 16 sierpnia 2026 r. od godziny 12:00:00 do dnia 29 maja 2027 r. do godziny 23:59:59.
3. Loteria odbywa się na obszarze Miasta i Gminy Wieliczka.

§ 3.

1. Loteria odbywa się na podstawie zezwolenia Dyrektora Izby Administracji Skarbowej w Krakowie.
2. Loteria odbywa się wg zasad określonych w przepisach:

1. Ustawy z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 595) (ustawa o grach hazardowych),
2. Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. – Ordynacja podatkowa (t.j. Dz. U. z 2026 r. poz. 622 z późn. zm.) (ordynacja podatkowa),
3. Ustawa z dnia 16 listopada 2016 r. o Krajowej Administracji Skarbowej (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 1131 z późn. zm.) (KAS),
4. Rozporządzenie Ministra Rozwoju i Finansów z dnia 24 lutego 2017 r. w sprawie kontroli celno-skarbowej wykonywanej w zakresie urządzania i prowadzenia gier hazardowych (Dz. U. poz. 438) (Rozporządzenie),
5. Kodeksu cywilnego (Ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 1071 z późn. zm.) (Kodeks cywilny),
6. Ustawa z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 1781) (ustawa o ochronie danych osobowych),
7. Regulamin programu pn. Wielicka Karta Mieszkańca (Uchwały Rady Miejskiej w Wieliczce z dnia 15 stycznia 2025 roku numer XIV/160/2025 opublikowanej w Dzienniku Urzędowym Województwa Małopolskiego nr 485 z dnia 22 stycznia 2025 roku),
8. Postanowień niniejszego Regulaminu.

Warunki uczestnictwa w Loterii

§ 4.

1. Uczestnikiem Loterii może być każda osoba fizyczna, która:

1. ukończyła 18 lat, 
2. posiada pełną zdolność do czynności prawnych, 
3. posiada ważną Wielicką Kartę Mieszkańca,
4. zgłosiła udział w Loterii w okresie od 16 sierpnia 2026 r. od godziny 12:00:00 do
   29 maja 2027 r. do godziny 23:59:59 na zasadach przewidzianych w § 5 i następne.
5. wyraziła zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych na potrzeby Loterii zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych oraz wyraziła zgodę na wykorzystanie wizerunku i głosu podczas wręczenia nagrody w celach promocyjnych i marketingowych przez Organizatora na wszelkich znanych polach eksploatacji w tym również przez Internet poprzez utrwalenie i zwielokrotnianie.

2. Z udziału w Loterii wykluczeni są:

1. pracownicy, zleceniobiorcy Organizatora, 
2. pracownicy Urzędu Miasta i Gminy Wieliczka, 
3. pracownicy jednostek organizacyjnych Miasta i Gminy Wieliczka (działających w formie jednostek budżetowych albo zakładów budżetowych),
4. pracownicy samorządowych instytucji kultury, dla których organizatorem jest Miasto i Gminy Wieliczka, wraz z członkami najbliższych rodzin wyżej wymienionych.

3. Uczestnik Loterii zobowiązany jest sprawdzić, czy nie podlega wyłączeniu z udziału w Loterii w myśl postanowień niniejszego Regulaminu pod rygorem utraty prawa do nagrody w sytuacji ujawnienia się okoliczności wykluczających udział w Loterii w trakcie jej trwania.

Zasady przeprowadzenia Loterii.

§ 5.

1. W celu wzięcia udziału w Loterii należy spełnić kumulatywnie warunki, o których mowa w § 4 ust. 1-3 Regulaminu oraz dokonać prawidłowego zgłoszenia.
2. Zgłoszenia udziału w Loterii można dokonać w okresie od 16 sierpnia 2026 r. od godziny 12:00:00 do 29 maja 2027 r. do godziny 23:59:59 poprzez rejestrację zgłoszenia na stronie internetowej na której prowadzona jest Loteria pod adresem www.solnemiasto.eu/loteria za pośrednictwem formularza zgłoszeniowego („Zgłoszenie”). 
3. Zgłoszenie zawiera:

1. dane osobowe, a to:

1. imię i nazwisko,
2. numer telefonu komórkowego do kontaktu,
3. adres e-mail, 
4. numer Wielickiej Karty Miejskiej,
5. oświadczenie o wyrażeniu zgody na udział w Loterii zgodnie z treścią Regulaminu,
6. oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie wszystkich danych osobowych o treści: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Solne Miasto Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością w Wieliczce, ul. T. Kościuszki 15, 32-020 Wieliczka, NIP: 6832040792, REGON: 120998511, KRS: 0000336614, zwaną dalej „Organizatorem” moich danych osobowych zawartych w zgłoszeniu, o którym mowa w Regulaminie Loterii promocyjnej pn. „Płać PIT w Wieliczce!” w celu i zakresie niezbędnym do wydania nagród zwycięzcom loterii promocyjnej”,
7. oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych w postaci wizerunku i głosu o treści „Wyrażam zgodę na bezpłatne wykorzystanie wizerunku i głosu Zwycięzcy utrwalonego podczas wydania mu Nagrody lub w związku z jej otrzymaniem w celach promocyjnych i marketingowych przez Organizatora, a w szczególności na rozpowszechnianie tak utrwalonego wizerunku i głosu Uczestnika oraz wykorzystywanie go we wszelkich znanych w dniu składania oświadczenia polach eksploatacji, w tym poprzez: 

• utrwalanie i zwielokrotnienie w sieci Internet,
• utrwalanie i zwielokrotnienie w prasie za pomocą druku, technik reprograficznych, filmu, zapisu magnetycznego, nośnika elektronicznego w dowolnych ilościach,
• wprowadzenie do pamięci komputera,
• publiczne odtworzenie, wystawienie, wyświetlanie, nadawanie i reemitowanie,
• nadanie za pomocą wizji i fonii przewodowej i/lub bezprzewodowej oraz za pośrednictwem satelity w sposób zarówno powszechnie dostępny, jak i kodowany,
• utrwalanie na nośnikach materialnych − zwielokrotnienie dowolną techniką,
• wprowadzenie do sieci multimedialnej, w tym Internetu,
• nieograniczone rozpowszechnianie w sieci telefonii komórkowej,
• korzystanie w celach reklamowych i marketingowych.”

8. oświadczenie, że nie należy do grona osób wyłączonych z Loterii o treści „Nie jestem pracownikiem, zleceniobiorcą Organizatora, pracownikiem Urzędu Miasta i Gminy Wieliczka, pracownikiem jednostek organizacyjnych Miasta i Gminy Wieliczka (działających w formie jednostek budżetowych albo zakładów budżetowych), pracownikiem samorządowym instytucji kultury, dla których organizatorem jest Miasto i Gminy Wieliczka, oraz nie jestem małżonkiem lub osobą pozostającą w faktycznym wspólnym pożyciu, wstępnym, zstępnym, rodzeństwem, osobą pozostające w stosunku przysposobienia z którąkolwiek z wyżej wymienionych osób”,
9. oświadczenie, że wszelkie dane zawarte w Zgłoszeniu są prawdziwe na dzień jego złożenia, poprzez „Oświadczam, iż wszystkie powyżej wskazane dane są zgodne ze stanem faktycznym na dzień dokonania zgłoszenia swego udziału w Loterii”,
10. oświadczenie, że w związku z wygraną jestem zobowiązany do pokrycia podatku od wygranej,
11. poddania się weryfikacji poprzez „captcha” polegającego na przepisaniu kodu zabezpieczającego,
12. oświadczenie potwierdzającego Zgłoszenia do udziału w Loterii poprzez kliknięcie przycisku o treści: „BIORĘ UDZIAŁ”.

4. Przyjęcie prawidłowego Zgłoszenia zostanie potwierdzone komunikatem Organizatora, który wyświetli się na stronie internetowej dla Zgłoszenia. Potwierdzenie Zgłoszenia zostanie wysłane na adres mailowy wskazany przez Uczestnika. Wiadomość zawierać będzie co najmniej datę oraz godzinę dokonania rejestracji Zgłoszenia. 
5. Każdy Uczestnik może skutecznie dokonać swojego Zgłoszenia do Loterii tylko jeden raz. Kolejne zgłoszenia dokonane przez Uczestnika nie zwiększa jego szansy na wygraną. Organizator bierze pod uwagę jedynie Zgłoszenie, które zostało dokonane przez Uczestnika jako pierwsze, a kolejne zostaną usunięte.
6. Komisja Nadzoru jest uprawniona do weryfikacji zgłoszeń pod względem zgodności i poprawności w świetle niniejszego Regulaminu. Posiedzenie weryfikacyjne odbywać się będą w okresie od 16 sierpnia 2026 roku do dnia losowania – w każdy poniedziałek w godzinach 14-16 w siedzibie Organizatora. 
7. Prawidłowe Zgłoszenie jest równoznaczne z otrzymaniem Losu na Loterii.

Nagrody

§ 6.

1. Nagrodami w Loterii są:

1. Nagroda główna: 1 pojazd osobowy marki MAZDA, model: „3”, rok produkcji: 2026, przebieg do: 200 kilometrów, kolor: Soul Red Crystal, fabrycznie nowy, niezarejestrowany (Pojazd), o wartości 130.000 zł brutto
2. Nagrody I stopnia: 2 (dwa) rowery elektryczne model Ecobike LX 400 Arctic Silver-17cali+ ubezpieczenie, każdy o wartości 9.899 zł brutto.
3. Nagrody II stopnia: 5 (pięć) rowerów górskich model Storm Shark Man 2.0 27,5-17cali-biało-czarny, każdy o wartości 1.899 zł brutto.
4. Nagrody III stopnia: 5 (pięć) laptopów model 15” -16” HP 255G10Ryzen5 7530U/8GB/512/Win11, każdy o wartości 1.999 zł brutto, 5 (pięć) tabletów model 11,6” Huawei MatePad 11.5S2026PapperMatte12/256, każdy o wartości 1.999 zł brutto, 5 (pięć) smartfonów model realme 16 Pro5G8/512GBPebble GreyOIS200Mpiix, każdy o wartości 1.999 zł brutto, 5 (pięć) dronów Potensic Atom 2 Fly More Kit, każdy o wartości 1.939 zł brutto, 1 (jeden) rower dziecięcy GT stomper 26cali o wartości 1.027 zł brutto 

2. Pula nagród Loterii wynosi 200.000 zł brutto (słownie: dwieście tysięcy złotych).

Losowanie nagród

§ 7.

1. Organizator zarządzi, aby Komisja Nadzoru przeprowadziła losowania główne w ramach każdego rodzaju nagród oraz losowania dodatkowe.
2. W skład Komisji Nadzoru wchodzi:

1. troje upoważnionych pracowników Urzędu Miasta i Gminy w Wieliczce,
2. troje upoważnionych pracowników Organizatora,
3. osoba wskazana przez Organizatora z grona współpracowników Organizatora.

3. Losowanie nagród odbędzie się w dniu 30 maja 2027 roku od godziny 18:00 do godziny 21:00, w budynku Solnego Miasta Spółki z ograniczoną odpowiedzialnością przy ul. T. Kościuszki 15 w Wieliczce. 
4. Komisja Nadzoru przygotuje prawidłowe Zgłoszenia, a tym samym ustali liczbę Losów biorących udział w losowaniach. Losy będą w formie papierowej. Losy biorące udział w losowaniu zostaną umieszczone w urnie. Losowanie przeprowadzi Komisja Nadzoru lub osoby wskazane przez Komisję, poprzez losowy wybór spośród losów w urnie. Los wybrany nie bierze udziału w kolejnych losowaniach.
5. Komisja Nadzoru zarządzi jako pierwsze losowanie nagród III stopnia, a następnie II potem I stopnia, a na końcu nagrodę główną, losując w trakcie każdego losowania tyle losów, ile jest nagród danego rodzaju.
6. Losowania dodatkowe wyłonią listy rezerwowe na wypadek, gdyby kontakt ze zwycięzcami Losowań głównych nie był możliwy w trybie przewidzianym w Regulaminie. 
7. W losowaniach dodatkowych:

1. nagrody głównej wylosowane zostaną dwa losy (umieszczone na liście w kolejności ich wylosowania), 
2. nagród I stopnia – jeden los, 
3. nagród II stopnia – jeden los, 
4. nagród III stopnia – jeden los.

8. Komisja Nadzoru poprzez członka Komisji – pracownika Urzędu Miasta i Gminy w Wieliczce niezwłocznie po wylosowaniu zweryfikuje czy wylosowane osoby posiadają ważną Wielicką Kartę Mieszkańca. W przypadku weryfikacji negatywnej zostanie wybrany kolejny los wylosowany podczas losowania dodatkowego.
9. Organizator niezwłocznie po losowaniach sprawdzi czy wśród obecnych w dniu losowania są zwycięzcy. Następnie w przypadku ich nieobecności, nie później niż w ciągu 3 dni od dnia zakończenia losowań, skontaktuje się telefonicznie z każdym Uczestnikiem, którego los został wylosowany w losowaniu głównym. 
10. Organizator podejmie nie mniej niż 3 próby kontaktu telefonicznego z Uczestnikiem, którego Los został wylosowany. W przypadku braku kontaktu telefonicznego Organizator zawiadomi Uczestnika, którego zgłoszenie zostało wylosowane o wynikach losowania za pośrednictwem poczty elektronicznej (o ile został udostępniony adres e-mail) oraz prześle informację za pośrednictwem SMS na wskazany przez Uczestnika numer telefonu. Za brak możliwości kontaktu telefonicznego uważa się: brak możliwości uzyskania połączenia (np. ze względu na przebywanie poza zasięgiem, podanie przez Uczestnika niewłaściwego numeru telefonu) lub niepodjęcie rozmowy z Uczestnikiem (np. ze względu na włączenie się poczty głosowej w telefonie, lub sygnału prowadzenia rozmowy) czy przeprowadzenia rozmowy (ze względu na przerwanie połączenia czy zakłócenia w połączeniu uniemożliwiające przeprowadzenie rozmowy). Brak kontaktu Uczestnika z Organizatorem w odpowiedzi na wiadomość e-mail oraz SMS w ciągu 3 dni od ich wysłania, na adres e-mail: loteria@solnemiasto.eu, skutkuje nieprzyznaniem Uczestnikowi wylosowanej nagrody na skutek rezygnacji Uczestnika, która zostanie przekazana kolejnemu Uczestnikowi z listy dodatkowej, który spełni kryteria określone w niniejszym Regulaminie określone powyżej.
11. Organizator w trakcie rozmowy telefonicznej oraz w treści SMS i wiadomości e-mail poinformuje Uczestnika o wygranej oraz o zasadach wydania wylosowanej nagrody. W szczególności Organizator poinformuje Uczestnika o konieczności wypełnienia Formularza zwycięzcy (którego wzór stanowi załącznik nr 1 do Regulaminu) oraz przedstawienia potwierdzenia spełnienia warunków udziału w Loterii, o których mowa w niniejszym Regulaminie. Formularz zwycięzcy zawiera: imię, nazwisko, adres zamieszkania zwycięzcy oraz datę wypełnienia formularza, a w przypadku nagrody głównej również numer i serię dokumentu tożsamości, pesel. Natomiast w zakresie potwierdzenia spełnienia warunku udziału w Loterii w zakresie płatności podatku PIT, Uczestnik poda numer Wielickiej Karty Miejskiej. 
12. Organizator nie zwraca kosztów poniesionych przez Uczestnika związanych z potwierdzeniem spełnienia warunku udziału w Loterii.
13. Formularz zwycięzcy oraz potwierdzenie spełnienia warunku udziału w Loterii (numer Wielickiej Karty Miejskiej) Uczestnik powinien przesłać skanem w wiadomości e-mail do Organizatora w terminie 10 dni od dnia zawiadomienia o wynikach Loterii. W przypadku, gdyby Organizator powziął wątpliwość w zakresie prawdziwości przesłanego Formularza zwycięzcy bądź dokumentów, wówczas może zwrócić się na adres e-mail zwycięzcy, w terminie 1 dnia od otrzymania skanu, o którym mowa w zdaniu 1 o wysłanie oryginałów/potwierdzonej kopii wskazanych dokumentów do wglądu na adres siedziby Organizatora. Uczestnik Loterii, w stosunku, do którego wystosowane ww. żądanie zobowiązany jest doręczyć przedmiotowe dokumenty Organizatorowi w ciągu 5 dni. Wymagalność wydania nagród nastąpi z dniem 15 czerwca 2027 roku.
14. W przypadku nienadesłania przez Uczestnika w wyznaczonym terminie Formularza zwycięzcy bądź potwierdzenia spełnienia warunku udziału w Loterii, Uczestnik traci prawo do nagrody, a Organizator skontaktuje się z osobą z listy dodatkowej. Postanowienia powyższe Regulaminu stosuje się odpowiednio do Uczestnika z listy dodatkowej. 
15. Wyniki Loterii zawierające imiona, pierwszą literę nazwiska zwycięzców (w przypadku nagrody głównej imię i nazwisko) będą dostępne na stronie internetowej Loterii po zakończeniu weryfikacji nie krócej niż do dnia zakończenia Loterii. Wyniki Loterii mogą zostać uzupełnione o wizerunek zwycięzcy, po wyrażeniu uprzedniej zgody. 
16. Warunkiem wydania nagrody jest wypełnienie i podpisanie przez zwycięzcę Protokołu odbioru/wydania nagrody/darowizny, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do Regulaminu. Nagrody będą wydawane wyłącznie po pozytywnym zakończeniu procesu weryfikacji. Organizator planuje uroczyste wydanie nagród w dniu 24 lipca 2027 roku. Miejsce planowanego uroczystego wydania Nagród to siedziba Organizatora. Zwycięzcy zostaną poinformowani po zakończeniu procesu weryfikacji o szczegółach wydania. W przypadku braku możliwości udziału zwycięzcy którejkolwiek nagrody (poza główną), nagroda zostanie wysłana przesyłką kurierską po wcześniejszym potwierdzeniu adresu, na który ma być ona wysłana do zwycięzcy, najpóźniej do dnia 31 lipca 2027 r. W przypadku braku możliwości udziału zwycięzcy nagrody głównej w uroczystym wydaniu, odbiór pojazdu nastąpi po wcześniejszym umówieniu z Organizatorem terminu, nie później niż do dnia 31 lipca 2027 r.
17. Za wygrane nagrody nie przysługuje ekwiwalent pieniężny. Zwycięzca nie może żądać wymiany nagrody na inną nagrodę.
18. Nagrody w niniejszej Loterii są wydawane zwycięzcom zgodnie z przepisami ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych, co oznacza, że od wartości nagród od których należy uiścić podatek, każdy Zwycięzca zobowiązany jest uiścić należny podatek dochodowy. 
19. Wylosowana osoba traci prawo do otrzymania nagrody w Loterii, jeżeli: 

1. nie dopełni któregokolwiek z warunków lub uchybi obowiązkom i terminom wskazanym w Regulaminie, 
2. z przyczyny leżącej po swojej stronie nie będzie mogła odebrać Nagrody,
3. nie wykona obowiązków w zakresie przesłania danych oraz dokumentów, w tym wypełnienia formularza zwycięzcy, lub przesłane dokumenty lub dane wskazane będą niezgodne z postanowieniami Regulaminu, lub będą, podrobione, przerobione, lub uszkodzone w stopniu uniemożliwiającym ich odczytanie i zapoznanie się z treścią,
4. nie uiści podatku od nagrody, z wyjątkiem nagród zwolnionych z podatku. 

Komisja nadzoru

§ 8.

1. Organizator powoła Komisję nadzoru, czuwającą nad prawidłowością urządzenia, przeprowadzenia Loterii, losowań i innych spraw.  
2. W skład komisji wchodzić będą osoby posiadające zaświadczenie o odbyciu szkolenia  w zakresie przepisów ustawy o grach hazardowych, niniejszego Regulaminu, a które uzyskają nie później niż do dnia 16 sierpnia 2026 roku.
3. Komisja nadzoruje wykonanie przez Organizatora wszystkich zobowiązań wynikających z niniejszego Regulaminu, a w tym weryfikuje prawidłowość zgłoszeń.
4. Komisja jest organem przeprowadzającym postępowanie reklamacyjne.

Postępowanie reklamacyjne

§ 9.

1. Każdemu Uczestnikowi Loterii przysługuje prawo wniesienia listem poleconym pisemnej reklamacji od dnia rozpoczęcia Loterii do dnia 11 czerwca 2027 roku. Reklamacje wniesione po upływie powyższego terminu i doręczone do Organizatora po dniu 14 czerwca 2027 roku nie będą rozpatrywane pomimo ich prawidłowego wniesienia zgodnie z datą stempla pocztowego na przesyłce zawierającej reklamację. 
2. Reklamacja musi zawierać dokładne dane Uczestnika zgłaszającego reklamację (imię i nazwisko Uczestnika, dokładny adres zamieszkania wraz z kodem pocztowym reklamującego) datę i miejsce zdarzenia, którego dotyczy reklamacja, przyczynę reklamacji, treść żądania reklamującego oraz opis okoliczności uzasadniających reklamację oraz zgodę na przetwarzanie jego danych osobowych przez Organizatora dla celów postępowania reklamacyjnego.
3. Reklamacje należy kierować adres Organizatora: Solne Miasto Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Wieliczce, ul. T. Kościuszki 15, 32-020 Wieliczka, z dopiskiem: reklamacja loterii – „Płać PIT w Wieliczce!”.
4. Reklamacje będą rozpatrywane przez Komisję nadzoru zgodnie z niniejszym Regulaminem oraz przepisami obowiązującymi powszechnie.
5. Osoba wnosząca reklamację jest powiadamiana o rozstrzygnięciu Komisji za pomocą listu poleconego lub wiadomości e-mail najpóźniej w terminie 3 dni od daty otrzymania reklamacji przez Organizatora.
6. Roszczenia związane z udziałem w Loterii przedawniają się z upływem 6 miesięcy od dnia wymagalności.
7. Bieg przedawnienia roszczeń ulega zawieszeniu na okres od dnia wniesienia reklamacji do dnia udzielenia odpowiedzi na reklamację.

Ochrona danych osobowych

§ 10.

1. Organizator jako administrator danych osobowych, informuje, iż:

1. podanie danych osobowych przez Uczestnika jest dobrowolne, ale niezbędne w celu wydania nagród w Loterii. Niepodanie danych osobowych spowoduje niemożność wydania wylosowanych w Loterii nagród,
2. Uczestnik posiada prawo dostępu do treści swoich danych i ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania,
3. dane Uczestnika mogą być udostępniane przez Organizatora osobom przez niego upoważnionym, osobom zatrudnionym w przez Organizatora, podmiotom przetwarzającym dane na zlecenie i w imieniu Solnego Miasta oraz osobom upoważnionym, zatrudnionym w tych podmiotach, 
4. podane dane będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 pkt a) ustawy o ochronie danych osobowych i zgodnie z treścią ogólnego rozporządzenia o ochronie danych,
5. przetwarzanie jest niezbędne w celu wykonania postanowień regulaminów oraz decyzji Dyrektora Izby Administracji Skarbowej w Krakowie zezwalającej na organizację loterii, w tym dokonania wyboru zwycięzców, wysyłki nagród zwycięzcom, rozpoznania reklamacji, wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Organizatorze, który wynika z art. 20 ust. 7 ustawy z dnia 19 listopada 2009 roku o grach hazardowych (t.j. Dz. U. z 2018r., poz. 165), oraz art. 41 ust. 4 ustawy z dnia 26 lipca 1991 roku o podatku dochodowym od osób fizycznych (t.j. Dz. U. z 2018r., poz. 200), zabezpieczenie i dochodzenie roszczeń, zabezpieczenie i ochrona przed roszczeniami uczestnika lub zwycięzcy lub osób trzecich,
6. dane osobowe są przechowywane: (i) w przypadku gromadzenia danych osobowych na potrzeby realizacji postanowień regulaminu w tym wyboru zwycięzców nagród, rozpatrzenia reklamacji, udzielenia odpowiedzi na reklamację i pytanie uczestników do czasu przedawnienia roszczeń związanych z udziałem w Loterii, tj. z upływem 6 miesięcy od dnia zakończenia loterii promocyjnej; (ii) w przypadku gromadzenia danych osobowych w celu wypełniania obowiązków wynikających z przepisów prawa lub w związku z realizacją zadań w interesie publicznym (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c i e ustawy o ochronie danych osobowych) przez okres realizacji obowiązków i zadań wynikających z poszczególnych przepisów prawa; (iii) w przypadku gromadzenia danych osobowych na podstawie zgody (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a lub f ustawy o ochronie danych osobowych): od momentu wyrażenia zgody na przetwarzanie danych nią objętych (również w trakcie realizacji Loterii) do momentu realizacji wniosku o wycofanie tej zgody, w przypadku jej wycofania, lub do momentu odnotowania sprzeciwu; (iv) poza sytuacjami wymienionymi powyżej dane będą mogły być przechowywane w okresie ograniczenia przetwarzania tych danych ustanowionego na wniosek Uczestnika lub zwycięzcy, wniosek organu nadzorczego – w sytuacjach przewidzianych przez ustawę o ochronie danych osobowych w art. 18 oraz art. 58 RODO,
7. w każdym momencie przetwarzania danych osobowych Organizator kieruje się zasadami ograniczenia celu, minimalizacji danych i ograniczonych okresów przetwarzania,
8. Organizator nie przekazuje danych osobowych do państw trzecich (poza Unię Europejską) lub organizacji międzynarodowych. W przypadku, gdyby taki zamiar powstał Organizator będzie czynił starania, aby w razie konieczności przekazania danych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej było to państwo lub organizacja, wobec których Komisja Europejska (zgodnie z ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych) stwierdziła odpowiedni stopień ochrony,
9. Uczestnikowi przysługuje prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych,
10. Inspektorem ochrony danych osobowych u Organizatora jest p. Sylwia Blok, z którym kontakt jest możliwy pod adresem: iod@solnemiasto.eu. 

Postanowienia końcowe

§ 11

1. Regulamin niniejszej Loterii dostępny jest do wglądu na stronach internetowych Loterii pod adresem: www.wieliczka.eu i pod adresem Organizatora www.solnemiasto.eu, oraz w siedzibie Organizatora w Wieliczce, przy ul. T. Kościuszki 15. Na pisemny wniosek Uczestnika Organizator zobowiązany jest wysłać do Uczestnika Regulamin Loterii drogą pocztową.
2. Uczestnik przed przystąpieniem do Loterii powinien zapoznać się z treścią Regulaminu. Uczestnik zobowiązuje się przestrzegać określonych w Regulaminie zasad Loterii, jak również potwierdza, że spełnia wszystkie warunki, które uprawniają go do udziału w Loterii.
3. W kwestiach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem stosuje się przepisy powszechnie obowiązującego prawa. Prawa i obowiązki Organizatora i Uczestników Loterii określone są w niniejszym Regulaminie oraz we właściwych przepisach prawa. 
4. Na żądanie Zwycięzcy, Organizator wystawia imienne zaświadczenie o uzyskanej wygranej z zachowaniem procedury i terminu wynikających z treści art. 20 ustawy z 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych.
5. Wszelkie spory wynikające z Loterii są rozpatrywane przez właściwy Sąd według przepisów obowiązujących na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.

Załącznik nr 1 do Regulaminu

Formularz zwycięzcy w Loterii

Imię, nazwisko:

adres zamieszkania: 

data wypełnienia formularza:

Numer Wielickiej Karty Miejskiej:

w przypadku nagrody głównej 

numer i seria dokumentu tożsamości:

pesel:

Załącznik nr 2 do Regulaminu

Protokołu odbioru/wydania nagrody

PROTOKÓŁ ODBIORU NAGRODY 

W LOTERII PROMOCYJNEJ „Płać PIT w Wieliczce!”

Organizatorem loterii promocyjnej jest Solne Miasto Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Wieliczce przy ul. T. Kościuszki 15, 32-020 Wieliczka, 

NIP: 6832040792, REGON: 120998511, KRS: 0000336614, zwana dalej „Organizatorem”.

NAGRODA/WARTOŚĆ BRUTTO: 

DANE ZWYCIĘZCY NAGRODY 

Imię i nazwisko Zwycięzcy nagrody Loterii „Płać PIT w Wieliczce!”:

Numer telefonu:
adres zamieszkania: 

data urodzenia:
Nr PESEL:
Nr i seria dowodu tożsamości: 

OŚWIADCZENIA ZWYCIĘZCY NAGRODY: 

1. Nie jestem pracownikiem, zleceniobiorcą Organizatora, pracownikiem Urzędu Miasta i Gminy Wieliczka, pracownikiem jednostek organizacyjnych Miasta i Gminy Wieliczka (działających w formie jednostek budżetowych albo zakładów budżetowych), pracownikiem samorządowym instytucji kultury, dla których organizatorem jest Miasto i Gminy Wieliczka oraz nie jestem małżonkiem lub osobą pozostającą w faktycznym wspólnym pożyciu, wstępnym, zstępnym, rodzeństwem, osobą pozostające w stosunku przysposobienia z którąkolwiek z wyżej wymienionych osób.
2. Oświadczam, że jestem posiadaczem ważnej Wielickiej Karty Miejskiej nr ………
3. Wyrażam zgodę na bezpłatne wykorzystanie wizerunku i głosu Zwycięzcy utrwalonego podczas wydania mu Nagrody lub w związku z jej otrzymaniem w celach promocyjnych i marketingowych przez Organizatora, a w szczególności na rozpowszechnianie tak utrwalonego wizerunku i głosu Uczestnika oraz wykorzystywanie go we wszelkich znanych w dniu składania oświadczenia polach eksploatacji, w tym poprzez: 

• utrwalanie i zwielokrotnienie w sieci Internet,
• utrwalanie i zwielokrotnienie w prasie za pomocą druku, technik reprograficznych, filmu, zapisu magnetycznego, nośnika elektronicznego w dowolnych ilościach,
• wprowadzenie do pamięci komputera,
• publiczne odtworzenie, wystawienie, wyświetlanie, nadawanie i reemitowanie,
• nadanie za pomocą wizji i fonii przewodowej i/lub bezprzewodowej oraz za pośrednictwem satelity w sposób zarówno powszechnie dostępny, jak i kodowany,
• utrwalanie na nośnikach materialnych − zwielokrotnienie dowolną techniką,
• wprowadzenie do sieci multimedialnej, w tym Internetu,
• nieograniczone rozpowszechnianie w sieci telefonii komórkowej,
• korzystanie w celach reklamowych i marketingowych.

4. Oświadczam, iż zapoznałem/am się z treścią Regulaminu loterii promocyjnej urządzanej pod nazwą „Płać PIT w Wieliczce!” oraz wyrażam zgodę na wszystkie warunki w nim określone. 

DOKUMENTY:

Niniejszym przedkładam dowód uiszczenia należnego podatku dochodowego w związku ze zwycięstwem w Loterii i wygraniem nagrody ………………………………………………………………….., o wartości ………………………………………………………………………………………………..……………. brutto. Niniejszym kwituję odbiór nagrody.

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne w celu otrzymania nagrody! 

Miejscowość, data i czytelny podpis Zwycięzca 

Miejscowość, data, pieczęć firmowa i podpis Organizatora 

Na podstawie art. 47, art. 60 ust. 3 ustawy z dnia 19 listopada 2009 r. o grach
hazardowych (Dz. U. 2025, poz. 595) zatwierdzam niniejszy regulamin loterii
promocyjnej urządzanej na podstawie zezwolenia nr 1201-IOP3.4243.12.2026.